Secrétaire Médical(e)

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04/12/2024
à  11h59

Prérequis

  • Niveau Bac
  • Être âgé de 18 ans minimum
  • Excellente orthographe et élocution
  • Capacité relationnelle

La formation

Le ou la secrétaire médical(e) est le lien entre les médecins et les patients. Il ou elle peut travailler dans un cabinet de médecine générale, spécialisée, en laboratoire d’analyses médicales ou toutes autres structures médicales ou paramédicales et doit respecter le secret professionnel qui convient à ce secteur d’activité.

Modalités

1
Demande d'informations

Vous pouvez nous contacter au 04.67.39.90.70 ou nous adresser un mail à info@ecoleruffel.com

2
Réunion d’Admission

A l’issue de cette Réunion, vous aller recevoir un dossier de candidature, un test à réaliser en ligne ainsi qu’une date d’entretien individuel de positionnement

3
Entretien
individuel

Vous devez vous présenter avec vos dossier comprenant l’intégralité des documents demandés, et avoir effectué le test en ligne

4
Finalisation de l’inscription

Nous vous donnons une réponse par mail dans un délai de 8 jours après l’entretien. Vous n’aurez plus qu’à vous préparer pour révéler votre talent. Nous nous chargeons du reste.

Modalités de l’examen

Modalités d'évaluation

A l’issue de la période d’alternance au sein d’un établissement de santé et/ou cabinet médical, le candidat rédige un rapport d’activité qui permet de rendre compte des différentes étapes de travail réalisées dans le cadre de l’exercice de la profession de secrétaire médical. Il met en avant les activités exercées, les difficultés rencontrées ainsi que les solutions apportées.

Obtention de la certification

  • Pour valider un bloc de compétences il faut obtenir 10/20 de moyenne.
  • Pour valider le rapport d’activité, il faut obtenir la note de 10/20.
  • Pour obtenir la certification de secrétaire médicale, les candidats doivent valider les 3 blocs de compétences ainsi que le rapport d’activité.

Programme

Bloc 1

Communiquer auprès d’une patientèle au sein d’un établissement de santé et/ou cabinet médical

  • Accueil, communication orale
  • Secrétariat médical (environnement médical professionnel, identitovigilance)
  • Droit médical
  • Évaluation de l’urgence médicale

 

Modalité d’évaluation :

  • Mise en situation orale : 30 minutes

Bloc 2

Gérer les activités administratives et financières d’un établissement de santé et/ou cabinet médical

  • Comptabilité – Elaboration de tableaux de bord
  • Gestion des stocks – Achats responsables
  • Secrétariat médical (suivi des honoraires, gestion des impayés, tarification des actes)
  • Organisation et méthodes administratives
  • Compte rendu médical
  • Communication et outils digitaux
  • R.G.P.D
  • Bureautique

 

Modalités d’évaluation :

  • Cas pratique de gestion financière : 1h30
  • Cas pratique administratif : 2h30

Bloc 3

Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical

  • Droit de la sécurité sociale
  • Hygiène
  • Anatomie/Pharmacologie/Terminologie
  • Secrétariat médical (création de dossiers médicaux, outils numériques spécifiques, télétransmission)

 

Modalités d’évaluation :

  • Cas pratique de secrétariat médical : 2h
  • Examen écrit Hygiène : 30 minutes

Les activités visées au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical

  • Accueil, information et orientation de la patientèle
  • Médiation des situations complexes en fonction des urgences
  • Gestion des activités administratives
  • Gestion financière de l’établissement
  • Gestion d’activités spécifiques au secrétariat médical en lien avec la transformation du système de santé
  • Application des procédures d’hygiène et de prévention des risques infectieux.

L’alternance vous tente ?

Vous pouvez :

  • Postuler pour la formation en alternance.
  • Commencer la formation souhaitée en étudiant sur le même rythme de formation que les alternants. Ce qui vous laisse la possibilité de trouver une entreprise afin de poursuivre votre formation en alternance et cela même plusieurs mois après le début de la formation.

Modalités pédagogiques

  • Pendant la durée de la formation l’équipe pédagogique réalise un encadrement et un suivi de l’apprenant.
  • Durant la formation l’ensemble des formateurs s’appuie sur des méthodes pédagogiques dynamiques.
  • L’ensemble de nos formateurs sont déclarés auprès du rectorat de Montpellier, et nos formations sont réalisées conformément au référentiel académique.
Durée : 18 mois

Certification professionnelle de niveau 4 , numéro RNCP 36734 , de Secrétaire Médical délivrée par Ecole Vidal-Vidal formation enregistrée le 20 juillet 2022 au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) par France Compétences, autorité de régulation et de financement de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

Questions fréquentes

Plusieurs occasions pour découvrir le Campus et nos formations s’offrent à vous :

1/ Participer à une Journée Portes Ouvertes (JPO) qui se déroule généralement le Samedi toute la journée :

Évènement incontournable pour son orientation, une JPO vous permet de :

  • Découvrir le Campus Vidal à Toulouse
  • Rencontrer nos professeurs et élèves et échanger sur les formations que nous proposons et la vie étudiante
  • Échanger avec des professionnels du recrutement sur les conditions d’admissibilité et les offres d’emploi en alternance de nos entreprises partenaires
  • Connaître la différence entre le statut étudiant et le statut alternant et les financements possibles

2/ Pour l’alternance, participez à une réunion d’admission (tous les mercredis après-midi) dans notre auditorium ! Un chargé d’admission vous présentera en détail toutes les formations, le fonctionnement de l’alternance et la vie étudiante Vidalienne.

3/ Pour le statut étudiant, vous pouvez prendre rendez-vous avec un chargé d’admission qui vous fera visiter le campus et échangera avec vous sur les formations et financement possibles.

4/ Pour découvrir le campus et nos formations, visionnez une vidéo ou suivez-nous sur les réseaux sociaux ! 

Pour les étudiants :

Le coût de la formation dépend du niveau et de la formation choisie.

Le tarif de la formation : 

  •  BTS :
    • Inscription : 270 €
    • Scolarité annuelle : 4350 €
  • BACHELORS
    • Inscription : 420 €
    • Scolarité annuelle : 5150 €

Nos formations ne sont pas éligibles aux bourses du CROUS.

N’hésitez pas à nous Contacter pour plus de précisions.

Tout au long de votre parcours d’admission nous n’appliquons aucun frais de dossier.

Pour les alternants :

La formation est financée par l’OPCO de l’entreprise, ainsi l’élève n’a pas de frais de scolarité.

 

Pour les entreprises :

Nous nous alignons au coût établi par France compétences, il n’y a pas de reste à charge pour elles.

Il existe des avantages gouvernementaux pour l’embauche d’apprenti, rapprochez-vous d’un chargé de relations entreprises pour en savoir davantage.

Dans un premier temps, nous leur conseillons toujours d’informer leur propre réseau (famille, amis, professeurs, amis ou collègues des parents, réseau professionnel) qu’ils sont à la recherche d’une entreprise d’accueil pour réaliser leur alternance. Il faut donc prévoir un CV, le diffuser et prospecter en face à face!

Pour les aider dans l’élaboration d’un CV, nous proposons des ateliers coaching « TRE » qui forment aux Techniques de Recherche d’Entreprise. Il est courant que nos étudiants n’aient aucune expérience professionnelle mais à travers des expériences personnelles, activités et personnalité nous trouverons des compétences et savoir-faire à mettre en avant. Nous les encourageons à réaliser des mini-stages ou des immersions en entreprise dans l’année car cela montre un esprit curieux et rassurera une entreprise pour tenter l’aventure de l’alternance avec ce type de profil.

Un autre avantage des Écoles Vidal : son large réseau d’entreprises partenaires. Plus de 4000 entreprises sur la région Occitanie nous font confiance depuis des années dans la quête de leur futur alternant et nous les accompagnons jusqu’à l’intégration de leur nouvelle recrue.

Par ailleurs, avant la rentrée scolaire, nous organisons régulièrement des job-dating ou sessions de recrutement. Ces formats permettent aux recruteurs et candidats de se rencontrer sur un temps court pour recruter rapidement.

Au Campus Vidal, plusieurs mises en relation avec des entreprises sont possibles !

Envoi de CV :

  • Nous avons une équipe dédiée pour vous accompagner dans votre recherche d’entreprise.
  • Lors de l’entretien avec le service admission vous échangez sur vos envies et projets, ce qui nous permet de vous proposer des offres adaptées et correspondant à vos attentes.
  • De plus, une équipe de chargés de relations entreprises prospecte et vous fait bénéficier de son réseau d’entreprises partenaires, ce qui nous permet de vous proposer des offres d’emploi régulièrement.

Organisation de job datings ou sessions de recrutement : 

  • Nous organisons ponctuellement des rendez-vous de l’emploi pour vous permettre de multiplier vos chances d’être remarqué par un employeur.

Rencontres professionnelles :  

  • Dans l’année, en tant qu’élève, vous serez amené à rencontrer des entreprises partenaires lors de challenge, junior entreprise ou d’interventions par des experts dans leurs domaines.

 

Pour les aider dans l’élaboration d’un CV, nous proposons des ateliers coaching « TRE » qui forment aux Techniques de Recherche d’Entreprise. Il est courant que nos étudiants n’aient aucune expérience professionnelle mais à travers des expériences personnelles, activités et personnalité nous trouverons des compétences et savoir-faire à mettre en avant. Nous les encourageons à réaliser des mini-stages ou des immersions en entreprise dans l’année car cela montre un esprit curieux et rassurera une entreprise pour tenter l’aventure de l’alternance avec ce type de profil.

Un autre avantage de l’école Ruffel : son large réseau d’entreprises partenaires. Plus de 1000 entreprises sur la région Occitanie nous font confiance depuis des années dans la quête de leur futur alternant et nous les accompagnons jusqu’à l’intégration de leur nouvelle recrue.

Par ailleurs, avant la rentrée scolaire, nous organisons régulièrement des job-dating ou sessions de recrutement. Ces formats permettent aux recruteurs et candidats de se rencontrer sur un temps court pour recruter rapidement.

Explorez le dynamisme de la vie étudiante et découvrez l'excellence de notre campus

Un Campus accessible en  bus, train et voiture dans le centre de Béziers. Un parking gratuit est à disposition des membres de l’école.  Des locaux agréables et fonctionnels avec un espace restauration et une salle détente. Proche du polygone, l’établissement a un cadre reposant au bord du Canal.

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