Prérequis
- Niveau Bac
- Être âgé de 18 ans minimum
- Excellente orthographe et élocution
- Capacité relationnelle
La formation
Le ou la secrétaire médical(e) est le lien entre les médecins et les patients. Il ou elle peut travailler dans un cabinet de médecine générale, spécialisée, en laboratoire d’analyses médicales ou toutes autres structures médicales ou paramédicales et doit respecter le secret professionnel qui convient à ce secteur d’activité.
Modalités
Vous pouvez nous contacter au 04.67.39.90.70 ou nous adresser un mail à info@ecoleruffel.com
A l’issue de cette Réunion, vous aller recevoir un dossier de candidature, un test à réaliser en ligne ainsi qu’une date d’entretien individuel de positionnement
individuel
Vous devez vous présenter avec vos dossier comprenant l’intégralité des documents demandés, et avoir effectué le test en ligne
Nous vous donnons une réponse par mail dans un délai de 8 jours après l’entretien. Vous n’aurez plus qu’à vous préparer pour révéler votre talent. Nous nous chargeons du reste.
Modalités de l’examen
Modalités d'évaluation
A l’issue de la période d’alternance au sein d’un établissement de santé et/ou cabinet médical, le candidat rédige un rapport d’activité qui permet de rendre compte des différentes étapes de travail réalisées dans le cadre de l’exercice de la profession de secrétaire médical. Il met en avant les activités exercées, les difficultés rencontrées ainsi que les solutions apportées.
Obtention de la certification
- Pour valider un bloc de compétences il faut obtenir 10/20 de moyenne.
- Pour valider le rapport d’activité, il faut obtenir la note de 10/20.
- Pour obtenir la certification de secrétaire médicale, les candidats doivent valider les 3 blocs de compétences ainsi que le rapport d’activité.
Programme
Bloc 1
Communiquer auprès d’une patientèle au sein d’un établissement de santé et/ou cabinet médical
- Accueil, communication orale
- Secrétariat médical (environnement médical professionnel, identitovigilance)
- Droit médical
- Évaluation de l’urgence médicale
Modalité d’évaluation :
- Mise en situation orale : 30 minutes
Bloc 2
Gérer les activités administratives et financières d’un établissement de santé et/ou cabinet médical
- Comptabilité – Elaboration de tableaux de bord
- Gestion des stocks – Achats responsables
- Secrétariat médical (suivi des honoraires, gestion des impayés, tarification des actes)
- Organisation et méthodes administratives
- Compte rendu médical
- Communication et outils digitaux
- R.G.P.D
- Bureautique
Modalités d’évaluation :
- Cas pratique de gestion financière : 1h30
- Cas pratique administratif : 2h30
Bloc 3
Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical
- Droit de la sécurité sociale
- Hygiène
- Anatomie/Pharmacologie/Terminologie
- Secrétariat médical (création de dossiers médicaux, outils numériques spécifiques, télétransmission)
Modalités d’évaluation :
- Cas pratique de secrétariat médical : 2h
- Examen écrit Hygiène : 30 minutes
Les activités visées au sein d'un établissement de santé et/ou cabinet médical
- Accueil, information et orientation de la patientèle
- Médiation des situations complexes en fonction des urgences
- Gestion des activités administratives
- Gestion financière de l’établissement
- Gestion d’activités spécifiques au secrétariat médical en lien avec la transformation du système de santé
- Application des procédures d’hygiène et de prévention des risques infectieux.
L’alternance vous tente ?
Vous pouvez :
- Postuler pour la formation en alternance.
- Commencer la formation souhaitée en étudiant sur le même rythme de formation que les alternants. Ce qui vous laisse la possibilité de trouver une entreprise afin de poursuivre votre formation en alternance et cela même plusieurs mois après le début de la formation.
Modalités pédagogiques
- Pendant la durée de la formation l’équipe pédagogique réalise un encadrement et un suivi de l’apprenant.
- Durant la formation l’ensemble des formateurs s’appuie sur des méthodes pédagogiques dynamiques.
- L’ensemble de nos formateurs sont déclarés auprès du rectorat de Montpellier, et nos formations sont réalisées conformément au référentiel académique.